#TAD : Comment les solutions de gestion des ressources simplifient le travail à distance

#TAD : Comment les solutions de gestion des ressources simplifient le travail à distance

Par Greg Dolan

Depuis plus d'un an, la pandémie entraîne la fermeture des bureaux et oblige les employés à travailler à distance. Dans le cadre de ce processus, les diffuseurs et les entreprises de médias doivent modifier la façon dont ils gèrent certains aspects de leurs opérations, qu'il s'agisse d'ajuster le suivi des équipes ou de retravailler le processus de facturation.

Comme les employés travaillent à distance, la gestion et la coordination des assets physiques tels que les locaux, les localisations et les équipements deviennent une tâche de plus en plus complexe. Cela entraîne des problèmes de gestion de l'aspect le plus important du processus de création de médias, à savoir les personnes. Gérer le personnel et comprendre ce que les individus font, quand ils le font et pourquoi le travail est retardé, est pratiquement impossible lorsqu'on travaille à distance.

Les assets physiques mis à part, une gestion efficace est essentielle pour permettre à une entreprise d'interagir entre des échéances disparates et qui se chevauchent. L'optimisation des bénéfices signifie que les entreprises doivent voir les coûts et calculer les marges avec précision sur l'ensemble de la plateforme. Distribuer du contenu et comprendre l'état du contenu que vous avez déjà en retour, génère des revenus.

S'il y a jamais eu un moment pour optimiser les opérations, c'est bien celui-là.

Les solutions de gestion des ressources permettent aux entreprises d'assurer le suivi de la programmation, de la composition des équipes, des assets physiques et numériques, de la facturation, le tout sur une seule et même plateforme. Les entreprises peuvent décider combien d'utilisateurs ont accès au système et une interface utilisateur peut être créée pour être spécifique à chaque utilisateur. Pour faciliter le travail à distance, les meilleures de ces solutions sont basées sur le cloud, sécurisées et disponibles dans n'importe quel navigateur et sur n'importe quel support.

Les diffuseurs et les entreprises de médias peuvent demander à leurs propres équipes informatiques de mettre en place des contrôles pour permettre aux utilisateurs d'accéder au réseau du système de gestion des ressources depuis l'extérieur. En utilisant le cloud, les utilisateurs accèdent à leurs comptes quand ils le souhaitent, où qu'ils soient, grâce à une authentification unique, ce qui leur permet d'accéder en permanence aux plannings, à l'état des tâches et aux demandes.

Alors que les déploiements de vaccins se poursuivent et que les employeurs et les employés commencent à revenir au bureau, les mêmes outils et structures qui font le succès du travail à distance sont utilisés pour organiser les réunions de planification en personne et les réunions d'information sur l'étendue des tâches. Rien ne doit changer, les outils et les flux de travail sont améliorés et continuent d'évoluer en fonction des conditions. L'automatisation et l'intégration des processus sont ainsi généralisées à l'ensemble de l'organisation.

Greg Dolan XytechDans l'ensemble, les systèmes de gestion des ressources simplifient les opérations des diffuseurs et des entreprises de médias, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Avec un système en place, les entreprises obtiennent une image claire de l'activité de leur entreprise, de l'impact de leurs décisions et bénéficient d'une communication plus fluide avec leur personnel. Peu importe qu'ils travaillent depuis le bureau ou depuis la table de leur salle à manger.

À propos de Xytech

Depuis plus de 30 ans, les plus grandes sociétés de médias au monde dépendent de Xytech pour gérer leurs activités. MediaPulse est la seule solution de bout en bout pour le cycle de vie complet du contenu. MediaPulse fournit la planification, l'automatisation, la gestion des actifs, la facturation et le recouvrement des coûts pour les diffuseurs, les sociétés de services multimédias et les installations de transmission dans une solution évolutive indépendante de la plate-forme. En avril 2021, Xytech a acquis la marque ScheduALL de logiciel de gestion des ressources d'entreprise pour les diffuseurs et les entreprises de médias, offrant aux utilisateurs finaux une feuille de route de produits encore plus robuste et des offres de services mondiales plus étendues.