Les avantages et les défis de la gestion du personnel

Les avantages et les défis de la gestion du personnel

De : Terry Moss

Qu'est-ce que la gestion du personnel ?

La gestion du personnel dans l'espace de la diffusion et des médias comprend souvent la gestion des données personnelles, des compétences/expérience, des contrats de travail, des contrats de travail, des taux de rémunération, de la paie et des modèles de travail pour le personnel et le personnel temporaire/indépendant.

Avantages de la gestion du personnel

Les avantages d'une bonne gestion du personnel sont la transparence et le traitement équitable, éliminant le favoritisme volontaire ou involontaire ou la charge de travail excessive d'une ressource spécifique par rapport à une autre.

Éléments de gestion du personnel

Traditionnellement, les sources d'informations de gestion du personnel nécessaires aux planificateurs de ressources sont réparties sur plusieurs systèmes, notamment les ressources humaines, la paie, le temps et les présences et la gestion des ressources.

Défis du planificateur de ressources

Bien que le personnel soit embauché par les RH et que les détails des contrats soient gérés par des conventions collectives, le personnel opérationnel gère le processus d'embauche des pigistes. Le défi consiste à accéder aux informations pertinentes car les règles du personnel définissent ce qu'est le personnel indépendant/temporaire, comment ces ressources doivent être embauchées, pendant combien de temps elles peuvent être embauchées et à quel moment les autorités fiscales considèrent qu'un indépendant est un employé varie selon le pays par pays. Engager un travailleur temporaire par téléphone ou par e-mail et ne pas formaliser l'arrangement peut ouvrir des obligations fiscales ultérieures. L'émission d'un bon de commande n'est pas suffisante pour définir les conditions spécifiques d'engagement, de rémunération et d'avantages. Certains pays imposent un contrat formel, même si la location ne dure qu'une journée.

La planification de base du personnel et des ressources humaines indépendantes nécessite l'accès des planificateurs à la disponibilité d'une ressource, à la connaissance du travail qu'elle peut effectuer et aux compétences spécifiques à l'emploi qu'elle possède. Plus d'informations sont nécessaires pour planifier équitablement, les planificateurs doivent également être conscients d'un ensemble plus large d'informations :

  • Preferences de travail
  • Heures travaillées dans la période de paie en cours
  • Heures travaillées depuis le début de l'année
  • Heures supplémentaires travaillées
  • Week-ends et jours fériés travaillés
  • Règles de l'accord pouvant affecter la rémunération et les avantages sociaux

Avec l'accès à toutes ces informations, les planificateurs peuvent alors évaluer les options et prendre des décisions en sachant quel est l'effet de l'utilisation d'une ressource plutôt qu'une autre.

L'objectif avec les pigistes est de permettre au planificateur d'identifier les ressources les plus adaptées, puis d'offrir le travail à plusieurs candidats acceptant les réponses selon le principe du premier arrivé, premier servi. Le planificateur peut ensuite formaliser rapidement les documents du modèle de contrat standard d'engagement pour couvrir la période d'engagement, le taux de rémunération, les avantages, le lieu de travail, le rôle, le travail à faire.

Qu'il s'agisse de personnel ou de personnel indépendant, toutes les règles applicables en matière de taux de rémunération et d'avantages sociaux doivent être constamment analysées afin que ces informations puissent être périodiquement examinées et exportées vers la paie.

Pour mieux gérer les complexités des ressources indépendantes, de nombreux médias et installations de diffusion recherchent un outil de gestion du personnel capable de :

  • Afficher leur disponibilité
  • Accepter ou refuser des offres d'emploi
  • Consultez leur emploi du temps
  • Voir les informations liées à l'emploi telles que l'emplacement, la sécurité, le stationnement, les déplacements et l'hébergement
  • Recevoir les mises à jour du calendrier
  • Actualiser le travail effectué
  • Demander des absences
  • Consulter les informations relatives à la paie

Idéalement, tout cela devrait être disponible sur tous les appareils mobiles.

Orientation future

Passer de la planification des ressources de base à un modèle de planification plus équitable n'est qu'une étape, dans le but d'automatiser ce processus, laissant les planificateurs se concentrer sur les nombreux défis à court terme rencontrés en raison des absences imprévues du personnel, des retards météorologiques et des changements de calendrier de production.

Chez Xytech, nous nous efforçons de relever ces défis en constante évolution.Photo de tête de Terry Moss