Planification des ressources avec la planification de projet

Planification des ressources avec la planification de projet

De : Doug Gingrave

Qu'est-ce que la planification des ressources ?

Une question simple avec différentes interprétations basées sur l'expérience et la perspective, en particulier dans le domaine de la diffusion, des médias et du divertissement.

En bref, la planification des ressources est un processus permettant d'organiser les individus et l'équipement pour effectuer une tâche à un moment donné en fonction de la disponibilité et des capacités.

Ce processus à la base peut sembler relativement simple, cependant, avec les horaires de travail, les règles syndicales, les vacances, les temps d'arrêt et les facteurs de maintenance, la planification des ressources devient rapidement complexe. Lorsque ces facteurs sont multiples sur plusieurs projets pensés par l'entreprise, le problème devient coûteux.

Planification de projet

La planification des ressources basée sur la disponibilité et la capacité est la base d'un plan de projet. Comme nous le savons tous, chaque projet est voué à l'échec sans un calendrier approprié en place. Cependant, les plans de projet ne sont aussi bons que le gestionnaire de projet et l'outil de gestion de projet utilisés pour coordonner efficacement les ressources. C'est pourquoi des solutions logicielles de planification des ressources existent.

L'importance de la planification des ressources

Une compétence essentielle qu'un diffuseur ou un producteur de contenu peut acquérir consiste à gérer efficacement les ressources. Cela signifie à son tour, apprendre la planification des ressources et découvrir comment il s'agit d'un élément pivot de tout processus de gestion des ressources. Pour l'industrie de la diffusion, des médias et du divertissement, la planification des ressources va au-delà de la simple planification, elle implique l'identification et l'allocation des ressources par rapport au budget. Une allocation bien structurée des ressources est cruciale pour rationaliser le processus de maintien des emplois et des projets dans les délais et sous le budget.

Chaque plan de projet est une intégration de plusieurs tâches, nécessitant certaines compétences pour produire les résultats souhaités. Démontrer la propriété du succès de l'entreprise incombe d'abord aux gestionnaires de ressources, car ils affectent directement les gestionnaires de projet, qui s'assurent que la bonne ressource travaille sur les bonnes choses pour que le projet soit livré dans les délais et dans les limites du budget.

Si les ressources ne sont pas effectivement planifiées avant le démarrage du projet, cela pourrait signaler des retards ou potentiellement interrompre le projet. Des ressources humaines essentielles surchargées et surchargées peuvent entraîner un épuisement professionnel, un roulement ou une insatisfaction. En outre, le coût de la maintenance des équipements peut non seulement entraîner une augmentation des temps d'arrêt des ressources, mais également une perte de profit, une perte de nouvelles opportunités et des retards supplémentaires dans les projets programmés.

Faire en sorte que les responsables adoptent une approche systématique de la planification des projets, et plus particulièrement de la planification des ressources, est essentiel pour développer ou développer une entreprise. Un système efficace de planification des ressources peut résoudre plusieurs défis auxquels sont confrontés les médias et l'industrie de la diffusion. Nous comprenons tous qu'il est essentiel d'avoir la bonne personne, le bon équipement et le bon endroit avec les bonnes compétences pour produire du contenu. Les bonnes solutions logicielles de planification des ressources offrent une visibilité à 360 degrés sur toutes les demandes de travail dans l'entreprise. L'amélioration de la productivité, la prévision de l'utilisation facturable et stratégique des ressources à l'avance sont essentielles pour maintenir l'engagement des téléspectateurs.

Portrait de Doug Gingrave